SHAREPOINT
Présentiel
Format de la formation
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Formation
Durée
7 heures sur 1 jour
Groupe
De 3 à 8 personnes
Tarifs
Inter : Nous consulter
Intra : Nous consulter
Programme
Pré-requis
Public concerné
Employés de bureau, équipes de projet, équipes de support informatique
Objectifs
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les fonctionnalités de base de SharePoint
- Apprendre à créer, organiser et partager des documents et des fichiers de manière efficace
Contenu
Introduction à SharePoint et navigation
Comprendre les concepts fondamentaux de SharePoint.
Apprendre à se connecter et se déconnecter.
Découvrez comment organiser et gérer des sites et des pages.
Différencier les différents types de sites.
Explorer le menu d'accès rapide et les onglets de navigation.
Introduction aux bibliothèques et listes.
Configuration des paramètres pour une utilisation optimale.
Travail avec les listes
Créez et personnalisez une liste.
Gérer le menu des éléments d'une liste.
Manipuler les métadonnées : gestion des propriétés et colonnes.
Processus complet de gestion d'un élément.
Créer des liaisons avec Excel pour des interactions avancées.
Utiliser et configurer des affichages personnalisés.
Bibliothèques de documents
Comparaison entre listes et bibliothèques de documents.
Gérer le menu d'un document.
Utilisation des onglets pour naviguer entre les fonctionnalités.
Ouvrir et modifier des documents dans Office ou directement dans le navigateur.
Extraire, modificateur, archiveur des documents.
Gérer les métadonnées des documents.
Télécharger un ou plusieurs documents.
Gérer les versions de documents.
Introduction à la vue "explorateur".
Utilisation des documents en mode hors ligne.
Création d'alertes sur des documents et bibliothèques.
Créer et utiliser des affichages personnalisés.
Automatisation avec les workflows
Comprendre les workflows dans SharePoint.
Découverte des workflows de base.
Lancez un workflow sur un document.
Initier une approbation de contenu.
Création d’une page SharePoint
Comprendre les pages dans SharePoint.
Créer une page SharePoint.
Méthodes Pédagogiques
Beaucoup de tests et d’exemples concrets en lien direct avec les besoins des participants
Des techniques directement mobilisables dans le cadre de leurs fonctions
Formation axée sur la mise en pratique
Méthode participative
Alternance de cours et d’exercices dirigés ou en autonomie
Travaux individuels et corrections collectives
Evaluation croisée et partage de bonnes pratiques
Modalités d'évaluation
Evaluation diagnostique en amont : questionnaire d’auto-positionnement et recueil des attentes & besoins - Evaluation formative en cours de formation : exercices - Evaluation sommative en fin de formation : exercice/QCM - Bilan individuel des compétences acquises - Questionnaire de satisfaction à chaud - Questionnaire de satisfaction à froid
Accessibilité
Pour les personnes en situation de handicap, et en fonction des besoins spécifiques, un entretien avec notre référente handicap pourra être organisé. Vous pourrez vous exprimer en toute confidentialité et liberté sur votre handicap. Merci de noter ci-dessous si vous êtes en situation de handicap.
Date de modification
04/10/2024