Préparer et conduire les entretiens professionnels

Module 1 : Caractéristiques et enjeux de l’entretien professionnel

S'approprier le cadre juridique et les spécificités de l’entretien professionnel

Les objectifs poursuivis par la réforme de la formation professionnelle : améliorer l'employabilité et optimiser la relation entre employeur, encadrement et salariés

Comprendre les enjeux de l’entretien et ses conséquences tant financières que managériales

Etat des lieux à 6 ans - Ordonnance n° 2019-861 du 21 août 2019 visant à　assurer la cohérence de diverses dispositions législatives avec la loi n°　2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel

Les 10 points-clés à prendre en compte lors d'un entretien professionnel

Objectifs et enjeux pour les RH de l’entreprise

Module 2 : Préparer les entretiens professionnels

Communiquer et informer les différents acteurs de l’entreprise ( Sens, objectifs , enjeux ,modalités …)

S’approprier et s’appuyer sur le support d’entretien

Suivi à assurer auprès des collaborateurs et des RH (nouvelles obligations ,bilans à effectuer tous les 6 ans)

Cerner les motivations et potentiel d’évolution du collaborateur

Connaître les évolutions prévisibles de l'entreprise en termes de stratégie, d'activité, de technologie, de marché...

Communiquer en amont auprès des collaborateurs sur le sens et les　objectifs de l'entretien professionnel

Préparer l'entretien professionnel (Questionnaires manager et salarié, Convocation à l'entretien professionnel...)

Informer clairement les collaborateurs sur les modalités et les enjeux de　l'entretien professionnel

Etablir des objectifs clairs et utilisables pour le développement des　compétences et des parcours

Etablir des outils de suivi et de pilotage des objectifs en partenariat avec les　collaborateurs

Module 3 : Les différentes étapes de l’entretien professionnel

L'accueil, la présentation des objectifs et du contexte

Analyse des activités, compétences et motivation du collaborateur lors de　l'entretien professionnel

Elaboration du projet professionnel

Module 4 : Mener l’entretien professionnel avec aisance

Maîtriser les techniques de communication efficaces

Pratiquer l'écoute active

Utiliser des questions qui permettent d’investiguer dans un cadre d’échange serein, et sécurisé

Faire formuler les souhaits de mobilité et le contenu de l’emploi à moyen et long termes pour le traduire en objectifs de développement

Faire un bilan des compétences exploitées, croiser avec les compétences requises pour le futur en fonction des souhaits d’évolution du collaborateur

Faire émerger les motivations, les perspectives d'évolution et les　préférences

Développer une communication positive pour gérer les confrontations et　les situations difficiles

Module 5 : Conclure et assurer le suivi de l’entretien professionnel

Clarifier les notions d’actions de formation, évolution professionnelle et progression salariale

Formaliser le projet professionnel

Formaliser une synthèse des besoin

Formaliser un plan d’action avec des objectifs SMART

Module 6 : Accompagner son collaborateur dans l’élaboration de son projet professionnel

Les dispositifs et outils d’orientation professionnelle

Le plan de développement des compétences

VAE, Bilan de compétences , CPF…

Méthode active

Tour de table

Questionnaire d’évaluation individuelle des besoins

Jeux de rôle, mise en situation, partage d’expérience, réflexion collective

Apport théorique

Exercices collectifs et/ou individuels

Support cours

Conseils personnalisés du formateur

- Questionnaire de positionnement - Questionnaire de recueil des besoins et attentes des participants - Evaluation en cours de formation : exercices - Quizz - Evaluation de fin de formation : Quizz - Bilan individuel des compétences acquises - Questionnaire de satisfaction à chaud - Questionnaire de satisfaction à froid

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02/05/2023