Préparer et conduire les entretiens professionnels
Présentiel
Format de la formation
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Formation
Durée
14 heures sur 2 jours
Groupe
De 2 à 8 personnes
Tarifs
Inter : 840 € NET 2 jours
Intra : A partir de 1 418 € NET
Programme
Pré-requis
Aucun. La connaissance d’outils bureautiques (messagerie, traitement de texte, tableur...) serait un plus à la fonction.
Public concerné
Directeurs des Ressources Humaines, Dirigeants, Cadres supérieurs. Responsables Opérationnels. Encadrants. Toute personne ayant une équipe, du personnel sous sa responsabilité et participant activement à son évaluation et développement.
Objectifs
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les caractéristiques et les enjeux de l’entretien professionnel
- Cibler les impacts de la réforme sur l’entretien professionnel
- Préparer les entretiens professionnels
- Utiliser l'entretien comme un temps d'échange managérial et de développement des compétences
- Concevoir et formaliser les évolutions, les besoins et les actions en faveur du parcours des collaborateurs.
- Acquérir les techniques comportementales en entretien
Contenu
Module 1 : Caractéristiques et enjeux de l’entretien professionnel
S'approprier le cadre juridique et les spécificités de l’entretien professionnel
Les objectifs poursuivis par la réforme de la formation professionnelle : améliorer l'employabilité et optimiser la relation entre employeur, encadrement et salariés
Comprendre les enjeux de l’entretien et ses conséquences tant financières que managériales
Etat des lieux à 6 ans - Ordonnance n° 2019-861 du 21 août 2019 visant à assurer la cohérence de diverses dispositions législatives avec la loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel
Les 10 points-clés à prendre en compte lors d'un entretien professionnel
Objectifs et enjeux pour les RH de l’entreprise
Module 2 : Préparer les entretiens professionnels
Communiquer et informer les différents acteurs de l’entreprise ( Sens, objectifs , enjeux ,modalités …)
S’approprier et s’appuyer sur le support d’entretien
Suivi à assurer auprès des collaborateurs et des RH (nouvelles obligations ,bilans à effectuer tous les 6 ans)
Cerner les motivations et potentiel d’évolution du collaborateur
Connaître les évolutions prévisibles de l'entreprise en termes de stratégie, d'activité, de technologie, de marché...
Communiquer en amont auprès des collaborateurs sur le sens et les objectifs de l'entretien professionnel
Préparer l'entretien professionnel (Questionnaires manager et salarié, Convocation à l'entretien professionnel...)
Informer clairement les collaborateurs sur les modalités et les enjeux de l'entretien professionnel
Etablir des objectifs clairs et utilisables pour le développement des compétences et des parcours
Etablir des outils de suivi et de pilotage des objectifs en partenariat avec les collaborateurs
Module 3 : Les différentes étapes de l’entretien professionnel
L'accueil, la présentation des objectifs et du contexte
Analyse des activités, compétences et motivation du collaborateur lors de l'entretien professionnel
Elaboration du projet professionnel
Module 4 : Mener l’entretien professionnel avec aisance
Maîtriser les techniques de communication efficaces
Pratiquer l'écoute active
Utiliser des questions qui permettent d’investiguer dans un cadre d’échange serein, et sécurisé
Faire formuler les souhaits de mobilité et le contenu de l’emploi à moyen et long termes pour le traduire en objectifs de développement
Faire un bilan des compétences exploitées, croiser avec les compétences requises pour le futur en fonction des souhaits d’évolution du collaborateur
Faire émerger les motivations, les perspectives d'évolution et les préférences
Développer une communication positive pour gérer les confrontations et les situations difficiles
Module 5 : Conclure et assurer le suivi de l’entretien professionnel
Clarifier les notions d’actions de formation, évolution professionnelle et progression salariale
Formaliser le projet professionnel
Formaliser une synthèse des besoin
Formaliser un plan d’action avec des objectifs SMART
Module 6 : Accompagner son collaborateur dans l’élaboration de son projet professionnel
Les dispositifs et outils d’orientation professionnelle
Le plan de développement des compétences
VAE, Bilan de compétences , CPF…
Méthodes Pédagogiques
Méthode active
Tour de table
Questionnaire d’évaluation individuelle des besoins
Jeux de rôle, mise en situation, partage d’expérience, réflexion collective
Apport théorique
Exercices collectifs et/ou individuels
Support cours
Conseils personnalisés du formateur
Modalités d'évaluation
- Questionnaire de positionnement - Questionnaire de recueil des besoins et attentes des participants - Evaluation en cours de formation : exercices - Quizz - Evaluation de fin de formation : Quizz - Bilan individuel des compétences acquises - Questionnaire de satisfaction à chaud - Questionnaire de satisfaction à froid
Accessibilité
Nous consulter
Sanction visée
Formation Conduire les entretiens professionnels avec efficacité
Date de modification
27/11/2023