Piloter un projet
Quel que soit le domaine de spécialité, il se dégage des constantes dans la conduite efficace de projets, c'est-à-dire permettant l'atteinte des résultats escomptés. Connaître et maîtriser ces facteurs constitue à la fois une condition de développement de l'entreprise et une réelle satisfaction personnelle pour le pilote de projet qui les voit aboutir. Il s'agit donc d'apprendre à réduire les risques et à optimiser ainsi les chances de réussite des projets que l'on encadre.
Présentiel
Format de la formation
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Formation
Durée
28 heures sur 4 jours
Groupe
De 2 à 8 personnes
Tarifs
Inter : 1 680 € NET 4 jours
Intra : A partir de 1 418 € NET
Programme
Pré-requis
Sens de l’observation, de l’analyse et de l’organisation. Goût du relationnel. Être de préférence initié à l’informatique, au traitement de texte et/ou au tableur.
Public concerné
Manager, Responsable de service, Chargé(e) de développement, Chef de projet. Toute personne amenée à conduire des projets.
Objectifs
Objectifs pédagogiques
- Se poser et poser les bonnes questions
- Concevoir un projet viable
- Favoriser la cohésion autour du projet
- Développer des outils de pilotage
- Accompagner le changement
Contenu
Décrire un projet
Définir ce qu’est un projet
Savoir quand et pourquoi il faut travailler par projet
Connaitre les avantages et caractéristiques liés à la gestion de projet
Etablir les principes fondamentaux et la place du projet dans l’entreprise
Lister les différentes caractéristiques de la gestion de projet et définir le profil du projet
Connaitre les différents types d’organisation en gestion de projet
Travailler la notion de coût en projet
Lister les différentes phases de la vie d’un projet
Piloter un projet
Réaliser la typologie des structures avec leurs avantages et inconvénients
Considérer le rôle et missions du chef de projet, ainsi que les qualités d’un C.P.
Constituer son Equipe Projet
Etre à l’aise avec les différents modes de coordination d’un projet
Lister les autres acteurs du projet et leurs spécificités
Utiliser les outils de gestion de projet
Utiliser le questionnement à tout moment
Savoir définir les objectifs
Utiliser l’outil informatique et le sécuriser
Etre capable de travailler en collaboration
Réaliser une normalisation et standardiser ses documents
Connaitre et s’appuyer sur des outils plus spécifiques (TODO LIST, Cycle de vie, Triangle Coût/Qualité/Délai, la V.A.N., les réunions, etc.)
Optimiser la phase de démarrage
Réaliser le cadrage du projet avec une approche intuitive, mettre en place son C.C.F avec méthode
Découper le projet en fonction de certains critères et dérouler son plan d’actions
Travailler sur la planification en s’appuyant sur le diagramme PERT, Gantt, et en analysant les ressources, les coûts, les risques
Utiliser les outils informatiques pratiques : GanttProject ou programme libre
Réaliser et suivre la phase d’exécution
Réaliser qu’il s’agit d’une phase spécifique où la communication a toute son importance
Savoir contrôler et analyser les différentes composantes du projet
Réaliser des rapports d’avancement
Suivre les risques
Clôturer un projet
Evaluer le travail réalisé
Capitaliser les acquis pour réaliser d’autres projets
Suivre les risques
Méthodes Pédagogiques
1 poste informatique par stagiaire (si besoin)
- Vidéo projecteur
- Tableau blanc
- Supports pédagogiques
- Formation axée sur la mise en pratique
- Méthode participative
- Exposé théorique
- Alternance de cours et d’exercices dirigés ou en autonomie
- Evaluation croisée et partage de bonnes pratiques
Supports de cours
Modalités d'évaluation
Questionnaire de positionnement Evaluation en cours de formation : exercices mises en situation Evaluation de fin de formation : Qcm / exercices Bilan individuel des compétences acquises Questionnaire de satisfaction à chaud Questionnaire de satisfaction à froid
Sanction visée
Formation Conduite de projet
Date de modification
02/05/2023