Outlook
Outlook est un outil d'organisation et de communication, il contribue fortement à notre efficacité individuelle et collective. Pourtant, malgré de nombreuses fonctionnalités très utiles, Outlook est souvent mal exploité Comment exploiter ces nombreuses fonctionnalités très utiles au quotidien ? Cette formation vise un double-objectif. Elle vous permet d’acquérir la maîtrise fonctionnelle d’Outlook et vous apporte également des solutions pour adapter cet outil à votre activité.
Et pour continuer de vous exercer, Stratégie Formation met à votre disposition un accès à sa plateforme e-learning : vous bénéficierez du contenu e-learning Outlook pour une durée de 1 an !
Présentiel
Format de la formation
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Formation
Durée
14 heures sur 2 jours
Groupe
De 3 à 8 personnes
Tarifs
Inter : 648 € NET 2 jours
Intra : A partir de 945 € NET
Programme
Pré-requis
Connaissance de l’environnement informatique souhaitable.
Public concerné
Toute personne désirant organiser son travail quotidien avec Outlook.
Objectifs
Se repérer dans l'interface du logiciel
Utiliser la fonction messagerie du logiciel
Gérer ses contacts
Organiser son travail personnel avec le gestionnaire des tâches
Planifier son activité avec le calendrier
Objectifs pédagogiques
- - Se repérer dans l'interface du logiciel
- - Utiliser la fonction messagerie du logiciel
- - Gérer ses contacts
- - Organiser son travail personnel avec le gestionnaire des tâches
- - Planifier son activité avec le calendrier
Contenu
Prise en main du logiciel Outlook
Le ruban des formulaires (onglets, groupes, commandes…)
Le bouton Office
La barre d’outils Accès rapide
La barre des tâches
Le volet de navigation
Le mode Backstage (Office 2010)
Gérer ses contacts
Créer, modifier, supprimer des contacts
Mise en forme des contacts
Classer, rechercher, appeler un contact
Marquer un contact pour le Suivi
Gérer les liaisons avec un contact
Créer des listes de distribution
Les cartes de visite électroniques
Envoyer des informations de contact via la messagerie
Supprimer des caractères avant/après le point d'insertion
La messagerie
Créer un message
Mettre en forme le contenu d’un message
Gérer les pièces jointes
Gérer les options d’envoi et de suivi
Répondre, faire suivre un message
Planifier avec le calendrier (agenda)
Options d’affichage du calendrier (journalier, hebdomadaire, mensuel)
Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
Intégrer des tâches dans le calendrier
Entrer des événements internes, des réunions, des rendez-vous, formations, priorités
externes…
Noter les événements à venir
Noter en mode planifié (prévu) et historique (réel)
Noter les événements personnels
Options d’affichage du calendrier (journalier, hebdomadaire, mensuel)
Organiser son travail personnel avec le gestionnaire des tâches
Options d’affichage du dossier tâches
S’affecter une tâche
Mettre à jour des tâches
Créer une tâche périodique : le report automatique des tâches
Accepter et refuser des tâches
Utiliser les demandes de tâches
Se fixer des objectifs (annuels, trimestriels mensuels) : l’intégration des tâches dans
le calendrier
Suivre l’avancement d’une tâche personnelle
Imprimer les tâches
Trier et regrouper les tâches
Analyser ses tâches et clarifier les mandats
Méthodes Pédagogiques
Formation axée sur la mise en pratique
Méthode participative
Exposé théorique
Alternance de cours et d’exercices dirigés ou en autonomie
Travaux individuels et corrections collectives
Evaluation croisée et partage de bonnes pratiques
Support de cours
Accès au contenu e-learning pendant 1 an
Modalités d'évaluation
Questionnaire d’auto-positionnement et recueil des attentes & besoins - Evaluation en cours de formation : exercices - Evaluation de fin de formation : exercice/QCM - Bilan individuel des compétences acquises - Questionnaire de satisfaction à chaud - Questionnaire de satisfaction à froid
Accessibilité
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Date de modification
02/05/2023