MS Project initiation
Vous êtes un professionnel du pilotage de projet et vous aimeriez avoir un outil vous permettant de planifier, budgéter, suivre et rendre compte efficacement des activités dont vous avez la responsabilité. Finalité: ne rien oublier, impliquer les collaborateurs et prendre des décisions optimales.
Présentiel
Format de la formation
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Formation
Durée
21 heures sur 3 jours
Groupe
De 1 à 8 personnes
Tarifs
Inter : 900 € NET 3 jours
Intra : Nous consulter
Programme
Pré-requis
Etre initié à l’informatique et posséder des connaissances en management de projet (avoir suivi la formation Conduite de Projet ou connaissances et compétences équivalentes).
Public concerné
Chefs de projets, planificateurs, organisateurs, chefs de services, maîtres d’oeuvre, maîtres d'ouvrage, ingénieurs de projet.
Objectifs
Maitriser les fonctions de base de Microsoft Project
Maitriser la démarche méthodologique d'utilisation d'un logiciel de gestion de projet
Planifier, budgéter et suivre les activités dont on a la responsabilité.
Objectifs pédagogiques
- A l'issue de la formation, l'apprenant sera en mesure de :
- - Maitriser les fonctions de base de Microsoft Project
- - Maitriser la démarche méthodologique d'utilisation d'un logiciel de gestion de projet
- - Planifier, budgéter et suivre les activités dont on a la responsabilité.
Contenu
Prise en main du logiciel MS Project
Présentation de MS Project, de ses différents usages
L’environnement de travail : barre d’outils, tables, aide contextuelle
Paramétrage avant planification : unités de temps et de travail, calendrier et options
Le planning
Création de tâches et de liens
Manipulation de tâches : déplacement, modification, suppression
Traçage du réseau PERT
Les différents types de contraintes et logique d’enchaînement
Saisie des durées
Analyse du planning, identification et affichage des marges et du chemin critique
Traçage des modifications dans le planning
Enregistrement
L’affectation des ressources
Création et paramétrage des ressources
Affectation de ressources
Présentation des types de tâches
Définition des profils d'affectation
Contrôle des surcharges
Le budget
Coûts des ressources, des tâches, des lots, budget prévisionnel du projet
Définition des taux de valorisation des ressources
Saisie des coûts fixes sur les tâches
Visualisation et évaluation du budget sur le planning
La mise à jour et le suivi du projet
Les concepts de suivi de projet : la référence, le consommé, le reste à faire, l'avancement, l'estimation à fin
Validation du planning de référence
Utilisation des diagrammes
Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant
Ajustement des délais
Définition et affichage de la date d'état
Avancement automatique
Avancement manuel
Evaluation et analyse des dérives
Aide à la décision
L’exploitation du planning
Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche
Ajout de textes dans le planning
Préparation du planning pour une réunion
Impression du planning
Les rapports : Communication et processus de contrôle
Présentation des rapports d’avancement du projet
Rapports standard
Notions de filtres, tris, regroupements
Rapports personnalisés
Impression et diffusion des rapports
Exportations
Export simple vers Excel
Export avec l'assistant "analyse des données chronologiques dans Excel
Méthodes Pédagogiques
Exposé théorique
Formation axée sur la mise en pratique
Travaux individuels et corrections collectives
Formation participative
Bilan individuel des acquis
Evaluation croisé et partage de bonnes pratiques
Modalités d'évaluation
Questionnaire de positionnement Evaluation en cours de formation : exercices Evaluation de fin de formation : Qcm/exercice Bilan individuel des compétences acquises Questionnaire de satisfaction à chaud Questionnaire de satisfaction à froid
Accessibilité
Nous consulter
Date de modification
25/10/2024