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Microsoft 365 utilisateur, collaboration et gestion d’équipe - Niveau 2

Présentiel
Format de la formation

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Formation

Durée
14 heures sur 2 jours

Groupe
De 3 à 8 personnes

Tarifs
Inter :
648 € NET 2 jours
Intra : A partir de 945 € NET

Programme

Pré-requis

Connaissances de base de Microsoft 365 et du Web

Public concerné

Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications Microsoft 365

Objectifs

Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie

Collaborer avec OneDrive : stockage et applications Office Online et OneNote

Maîtriser Teams, la plateforme dédiée au travail d’équipe

Organiser le travail de ses équipes avec Planner

Objectifs pédagogiques

  • Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie
  • Collaborer avec OneDrive : stockage et applications Office Online et OneNote
  • Maîtriser Teams, la plateforme dédiée au travail d’équipe
  • Organiser le travail de ses équipes avec Planner

Contenu

Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie

Echanger avec Outlook et organiser ses messages

Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda, ses groupes

Échanger et partager des fichiers

Découvrir l'interopérabilité d'Outlook, Teams

Organiser ou participer à une réunion en ligne à partir d'Outlook

Mise en pratique : Manipuler l'interface messagerie. Créer des réunions et partager des documents.

 

Collaborer avec OneDrive

Créer, modifier, coéditer des documents avec Office Online

Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive

Gérer les droits dans OneDrive

Mise en pratique : Coéditer des documents.

 

Faciliter le travail d'équipe avec Teams

Configurer et personnaliser son équipe sur Teams

Collaborer en équipe et en canaux

Utiliser le bloc-notes de l'équipe

Démarrer des conversations, des appels et des réunions

Gérer son profil, personnaliser les équipes

Travailler avec des publications et des messages

Gérer et partager les fichiers de l'équipe

Mise en pratique : Partager des fichiers. Planifier et démarrer une réunion. Créer un planning et le partager. Attribuer des tâches. Sécuriser un accès.

 

Organiser les tâches de ses équipes avec Planner

Créer un plan et une équipe

Planifier des tâches et les attribuer

Organiser les tâches en compartiments et les trier

Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement

Mise en pratique : Créer un plan, une équipe, attribuer des tâches et les mettre à jour.

Méthodes Pédagogiques

Beaucoup de tests et d’exemples concrets en lien direct avec les besoins des participants

Des techniques directement mobilisables dans le cadre de leurs fonctions

Formation axée sur la mise en pratique

Méthode participative

Evaluation croisée et partage de bonnes pratiques

Quizz

Simulations et Scénarios

Modalités d'évaluation

Evaluation diagnostique en amont : questionnaire d’auto-positionnement et recueil des attentes & besoins - Evaluation formative en cours de formation : exercices - Evaluation sommative en fin de formation : exercice/QCM - Bilan individuel des compétences acquises - Questionnaire de satisfaction à chaud - Questionnaire de satisfaction à froid

Accessibilité

Pour les personnes en situation de handicap, et en fonction des besoins spécifiques, un entretien avec notre référente handicap pourra être organisé. Vous pourrez vous exprimer en toute confidentialité et liberté sur votre handicap. Merci de noter ci-dessous si vous êtes en situation de handicap.

Date de modification

18/09/2024

Fiche Programme

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