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Microsoft 365 : Sharepoint On line – Utilisateur / Contributeur

Cette formation est conçue pour être accessible à tous, en limitant les aspects techniques au minimum essentiel, afin de vous permettre de créer et gérer des sites SharePoint de manière simple et efficace.

Présentiel
Format de la formation

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Formation

Durée
14 heures sur 2 jours

Groupe
De 3 à 8 personnes

Tarifs
Inter :
2 006 € NET 2 jours
Intra : A partir de 2 675 € NET

Programme

Pré-requis

Utiliser régulièrement l’environnement MS365

Public concerné

Personnes en charge d'animer et de faire évoluer un portail SharePoint Online. Profils désireux d'appréhender les fonctionnalités de SharePoint.

Objectifs

 

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser les listes et les bibliothèques
  • Créer du contenu dans un site SharePoint
  • Personnaliser une page d'un site
  • Créer un site SharePoint

Contenu

Préambule
Qu'est-ce que SharePoint ?
Présentations des applications Microsoft 365
L'environnement de SharePoint
Les usages de SharePoint Online
La gestion de contenu Web
La gestion de contenu d'entreprise
Présentation de SharePoint Online et de son interface utilisateur
Intégration avec Microsoft Office et Microsoft 365
Retrouver un site SharePoint

 

Présentation des fonctionnalités et outils pour gérer et organiser vos informations
Les tâches, liens, calendriers et enquêtes
Les annonces, contacts, forums et discussions
Les wikis. Les blogs
Les bibliothèques de documents et d'images
L'ajout et la modification de contenu
Suivi d'activité : les alertes et les flux RSS

 

Gestion des listes et des bibliothèques
Création et personnalisation des colonnes dans les listes et les bibliothèques
Création de listes personnalisées
Création de modèles personnels
Créer des listes vierges ou à partir d’Excel
Affichage par défaut et feuille de données. Créer un affichage personnel. Revenir à l'affichage standard
Export des listes et bibliothèques sous forme de fichiers Excel
Créer et utiliser une liste à partir d’un modèle

 

Personnalisation de sites et d'espaces de travail
Création d'un site grâce à un modèle de site SharePoint
Personnalisation d'un site avec le navigateur
Création d'un titre, d'une description et application d'un thème
Options de navigation. Navigation globale. Navigation rapide. Navigation structurelle. Importance de la navigation
Créer une page Web wiki pour un site déjà existant
Création et modification d'une page de composants WebParts
Composants WebParts de type liste. Composants WebParts personnalisés

Méthodes Pédagogiques

Beaucoup de tests et d’exemples concrets en lien direct avec les besoins des participants

Des techniques directement mobilisables dans le cadre de leurs fonctions

Formation axée sur la mise en pratique

Méthode participative

Réalisation de tâches courantes telles que la création de documents, le partage de fichiers et la collaboration sur des projets. 
 
Résolution de problèmes et réponses aux questions des participants.

Modalités d'évaluation

Evaluation diagnostique en amont : questionnaire d’auto-positionnement et recueil des attentes & besoins - Evaluation formative en cours de formation : exercices - Evaluation sommative en fin de formation : exercice/QCM - Bilan individuel des compétences acquises - Questionnaire de satisfaction à chaud - Questionnaire de satisfaction à froid

Accessibilité

Pour les personnes en situation de handicap, et en fonction des besoins spécifiques, un entretien avec notre référente handicap pourra être organisé. Vous pourrez vous exprimer en toute confidentialité et liberté sur votre handicap. Merci de noter ci-dessous si vous êtes en situation de handicap.

Date de modification

29/10/2024

Fiche Programme

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