Microsoft 365 : List
Présentiel
Format de la formation
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Formation
Durée
3.5 heures sur 0.5 jour
Groupe
De 3 à 8 personnes
Tarifs
Inter : Nous consulter
Intra : Nous consulter
Programme
Pré-requis
Bonne connaissance de base des outils de Microsoft Office
Public concerné
Utilisateurs et administrateurs Microsoft 365
Objectifs
Objectifs pédagogiques
- Créer des listes
- Intégrer des listes dans Teams
Contenu
Introduction
Qu’est-ce qu’une liste dans MS365 ?
Scénario d’utilisation de liste
Faire la différence entre une Liste SharePoint et une liste personnelle
Création de liste
Créer une liste à partir d’un modèle existant
Créer une liste vide
Créer une liste à partir d’un classeur Excel
Ajouter et modifier des items dans une liste
Les colonnes dans les listes
Colonne de liste vs colonne de sites
Créer une colonne dans une liste
Créer une colonne de site
Modifier une colonne dans une liste
Gérer les affichages dans les listes
Affichage privé vs public
Paramètres des affichages
La personnalisation des formulaires de liste
Cacher des colonnes dans un formulaire
Créer un affichage conditionnel d’une colonne
Personnaliser l’entête d’un formulaire de liste
Ajouter un pied de page à un formulaire de liste
Appliquer des règles aux listes
Envoyer un courriel automatiquement lors de modification ou suppression d’items de liste
La sécurité des listes
Utiliser l’historique des versions
Récupérer des éléments de listes ou des listes qui ont été supprimés
Partager une liste ou un item de liste
Trucs et astuces sur la gestion avancée des autorisations d’une liste
Intégrer le contenu d’une liste dans Microsoft Teams
Méthodes Pédagogiques
Beaucoup de tests et d’exemples concrets en lien direct avec les besoins des participants
Des techniques directement mobilisables dans le cadre de leurs fonctions
Formation axée sur la mise en pratique
Méthode participative
Modalités d'évaluation
Evaluation diagnostique en amont : questionnaire d’auto-positionnement et recueil des attentes & besoins - Evaluation formative en cours de formation : exercices - Evaluation sommative en fin de formation : exercice/QCM - Bilan individuel des compétences acquises - Questionnaire de satisfaction à chaud - Questionnaire de satisfaction à froid
Accessibilité
Pour les personnes en situation de handicap, et en fonction des besoins spécifiques, un entretien avec notre référente handicap pourra être organisé. Vous pourrez vous exprimer en toute confidentialité et liberté sur votre handicap. Merci de noter ci-dessous si vous êtes en situation de handicap.
Date de modification
31/10/2024