Microsoft 365 - Exploiter les outils collaboratifs en ligne

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Créer et partager des documents en ligne : Word, Excel, PowerPoint et OneNote
Démarrer une application Office en ligne
Connaître les fonctionnalités communes de lecture, édition, enregistrement…
Créer et modifier des documents et présentations avec les Web Apps Word et PowerPoint
Créer et modifier des feuilles de calcul Excel
Manipuler des tableaux
La prise de notes en ligne avec OneNote : bloc-notes, pages, sections…
Copier des données entre différents documents
Co-éditer des documents
Gérer les différentes versions d’un document
Quand faut-il utiliser les logiciels installés sur poste ? Les limites d’Office Online
Exemples de cas pratiques : création et partage de documents, manipulation de diverses fonctionnalités de mise en forme, exploitation de données avec des tableaux Excel, création et édition d’un bloc-notes.

Communiquer avec Teams
Utiliser Microsoft Teams
Expliquer le rôle de Teams
Se repérer dans l’application

Organiser des réunions Teams
Planifier les réunions depuis Outlook ou Teams
Vérifier la disponibilité des participants
Préparer l'ordre du jour dans les "Détails"
Rejoindre les réunions en un clic depuis Teams ou Outlook
Ajouter un participant non prévu après le démarrage de la réunion
Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
Enregistrer une réunion pour les absents
Utiliser la "Conversation" de la réunion pour échanger avec les autres participants, poser des questions ou partager des documents
Retrouver l'enregistrement de la réunion ainsi que les notes partagées dans la "Conversation"
Télécharger la feuille de présence

Bien utiliser les conversations
Utiliser l'affichage "Conversation"
Converser à deux ou à plusieurs
Initier et renommer une conversation de groupe
Epingler les conversations de groupe fréquemment utilisées
Encourager le travail collaboratif et la répartition des tâches à l'aide des
"Composants Loop"
Partager des fichiers et passer des appels à partir de votre conversation de groupe
Lancer une conversation en partageant son écran
Ouvrir une conversation dans une nouvelle fenêtre

Bien utiliser les publications
Faire la différence entre "Publications" et "Conversation"
Répondre à une publication
Ecrire une publication ou une annonce pour donner de l'emphase à votre message
Mentionner quelqu'un ou un groupe de personnes à l'aide des balises
Utiliser les "outils amusants" (émojis et autocollants)
Rester informé avec "Activité" et les notifications

Travailler en équipe via Teams
Travailler en équipe
Comprendre le principe d'une équipe
Comprendre les différents rôles au sein d'une équipe : Propriétaires, Membres, Invités

Gestion des équipes, des canaux et des membres
Création d’une équipe, de canaux
Ajout de membres
Comment rejoindre une équipe ?
Créer des équipes selon les projets, les départements
Les écueils à éviter pour bien nommer vos équipes
Supprimer une équipe ou un canal
Transfert d’un email vers un canal
Suivi d’activité des équipes et canaux
Bonnes pratiques

Coédition de documents et partage dans OneDrive et SharePoint

Quelle différence entre le partage de documents avec OneDrive et la collaboration SharePoint ?
Accéder à son espace de stockage, créer, gérer des fichiers et dossiers
Les bonnes pratiques pour collaborer sur un fichier
Gérer les autorisations de modification
Les différentes façons de partager un document
Synchroniser et désynchroniser des documents
Partager une bibliothèque de documents
Exemples de cas pratiques : création de documents et dossiers à partager sur OneDrive, modifications depuis le navigateur, recherche de documents, synchronisation, accès à un site SharePoint, enregistrement dans une bibliothèque de documents

Découvrir d’autres outils de collaboration
Introduction à Forms : Création de sondage et formulaires
Présentation de l'application Microsoft Forms
Personnaliser l'apparence de Forms

Premiers pas avec Microsoft Forms
Créer un premier formulaire et/ou questionnaire en ligne avec Microsoft Forms
Savoir définir un caractère obligatoire sur une question
Diffuser le formulaire et/ou le questionnaire
Créer des enquêtes et des sondages
Apprendre à partager et dupliquer une enquête
Arrêter les partages

Maîtriser les interactions entre les applications et les équipes Teams
Gérer des fichiers dans un canal
"Transformer en onglet" un document important
Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
Modifier les affichages des fichiers
Empêcher la modification d'un document (extraire / archiver)
Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive"
Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

Beaucoup de tests et d’exemples concrets en lien direct avec les besoins des participants

Des techniques directement mobilisables dans le cadre de leurs fonctions

Formation axée sur la mise en pratique

Méthode participative

Alternance de cours et d’exercices dirigés ou en autonomie

Travaux individuels et corrections collectives

Evaluation croisée et partage de bonnes pratiques

Un suivi à 15 jours
Une séance de Questions/Réponses organisée à j+15j de la formation, en distanciel avec notre formateur

Questionnaire d’auto-positionnement et recueil des attentes & besoins - Evaluation en cours de formation : exercices - Evaluation de fin de formation : exercice/QCM - Bilan individuel des compétences acquises - Questionnaire de satisfaction à chaud - Questionnaire de satisfaction à froid

Un bilan en présentiel avec des pistes de réflexion sera organisé avec le commanditaire

Pour les personnes en situation de handicap, et en fonction des besoins spécifiques, un entretien avec notre référente handicap pourra être organisé. Vous pourrez vous exprimer en toute confidentialité et liberté sur votre handicap. Merci de noter ci-dessous si vous êtes en situation de handicap.

02/04/2024