Créer et partager des documents en ligne : Word, Excel, PowerPoint et OneNote
Présentiel
Format de la formation
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Formation
Durée
7 heures sur 1 jour
Groupe
De 3 à 8 personnes
Tarifs
Inter : Nous consulter
Intra : Nous consulter
Programme
Pré-requis
Bonne connaissance de Windows, maitrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel...) et utiliser régulièrement une interface web
Public concerné
Tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant travailler de manière collaborative en équipe
Objectifs pédagogiques
- Démarrer une application Office en ligne
- Connaître les fonctionnalités communes de lecture, édition, enregistrement
- Créer et modifier des documents et présentations avec les Web Apps Word et PowerPoint
- Créer et modifier des feuilles de calcul Excel
- Manipuler des tableaux
- Prendre des notes en ligne avec OneNote : bloc-notes, pages, sections
- Copier des données entre différents documents
- Co-éditer des documents
- Gérer les différentes versions d’un document
Contenu
Introduction aux Applications Office en Ligne
Présentation des applications Office en ligne (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
Procédure de connexion à Office 365
Navigation dans l’interface utilisateur
Fonctionnalités Communes
Lecture et édition de documents en ligne
Enregistrement automatique et manuel des documents
Utilisation des outils de mise en forme de base
Création et Modification de Documents et Présentations
Création de nouveaux documents Word et présentations PowerPoint
Utilisation des modèles prédéfinis
Insertion et modification de texte, images, graphiques et autres éléments multimédias
Application de thèmes et de styles
Création et Modification de Feuilles de Calcul
Création de nouvelles feuilles de calcul
Utilisation des formules et fonctions de base
Mise en forme des cellules et des tableaux
Création de graphiques et de diagrammes
Manipulation des Tableaux
Insertion et modification de tableaux dans Excel
Fusion et fractionnement de cellules
Application de styles de tableau
Prise de Notes en Ligne avec OneNote
Création et organisation de bloc-notes, pages et sections
Utilisation des balises et des outils de recherche
Insertion de fichiers, images et liens
Copier des Données entre Différents Documents
Techniques de copier-coller entre Word, Excel, PowerPoint et OneNote
Utilisation des options de collage spécial
Co-édition de Documents
Partage de documents avec d’autres utilisateurs
Utilisation des fonctionnalités de co-édition en temps réel
Gestion des commentaires et des suggestions
Gestion des Versions de Documents
Suivi des modifications et historique des versions
Restauration de versions précédentes
Comparaison des versions de documents
Quand faut-il utiliser les logiciels installés sur poste ? Les limites d’Office Online
Exemples de cas pratiques : création et partage de documents, manipulation de diverses fonctionnalités de mise en forme, exploitation de données avec des tableaux Excel, création et édition d’un bloc-notes.
Méthodes Pédagogiques
Beaucoup de tests et d’exemples concrets en lien direct avec les besoins des participants
Des techniques directement mobilisables dans le cadre de leurs fonctions
Formation axée sur la mise en pratique
Méthode participative
Mise en situation professionnelle
Modalités d'évaluation
Evaluation diagnostique en amont : questionnaire d’auto-positionnement et recueil des attentes & besoins - Evaluation formative en cours de formation : exercices - Evaluation sommative en fin de formation : exercice/QCM - Bilan individuel des compétences acquises - Questionnaire de satisfaction à chaud - Questionnaire de satisfaction à froid
Accessibilité
Pour les personnes en situation de handicap, et en fonction des besoins spécifiques, un entretien avec notre référente handicap pourra être organisé. Vous pourrez vous exprimer en toute confidentialité et liberté sur votre handicap. Merci de noter ci-dessous si vous êtes en situation de handicap.
Date de modification
31/10/2024