Excel Module découverte - Certification ENI

Se repérer dans l’interface du logiciel

Comprendre l’interface visuelle du logiciel et le vocabulaire essentiel pour la compréhension des consignes et l’autonomie après la formation

Apprendre à utiliser l’aide pour retrouver toutes les procédures d’utilisation des fonctionnalités et avoir un support écrit, illustré et/ou vidéo

Naviguer dans le logiciel, en comprendre la logique et l’organisation : onglets, ruban et groupes, menu Fichier

Utiliser la barre de formule, la zone nom

Identifier les composants de la feuille de calcul et du classeur : lignes, colonnes, cellules, onglets des feuilles de calcul, barres de défilement

Optimiser l’affichage avec le Zoom

Comprendre le rôle de la barre d’outils Accès rapide et comment la personnaliser

Comprendre le rôle de la barre d’état et comment la personnaliser

Enregistrer, ouvrir et gérer ses classeurs/fichiers

Utiliser le menu Fichier pour Ouvrir, Fermer ou Enregistrer des fichiers/classeurs

Créer et enregistrer un nouveau classeur

Utiliser les raccourcis, épingler les fichiers ou dossiers couramment utilisés

Utiliser l’explorateur de fichiers pour renommer et déplacer des fichiers/classeurs

Créer de nouvelles feuilles

Copier / Déplacer des feuilles

Compléter un classeur partagé

Saisir et modifier le contenu des cellules

Saisir et modifier les cellules directement ou avec la barre de formule

Saisir texte, nombres, dates et heures

Sélectionner des données 

Annuler, avec le clavier ou avec la souris, une erreur de saisie

Renvoyer à la ligne pendant ou après la frappe

Utiliser la saisie semi-automatique

Utiliser la recopie, créer des séries/suites de données avec la recopie incrémentée

Déplacer et dupliquer les données avec le copier-coller, le cliquer-glisser ou le presse papiers

Effectuer des calculs automatiques

Créer des formules simples : addition, division, multiplication, soustraction

Utiliser des fonctions de calcul simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL

Créer une série de formules avec la recopie incrémentée

Déplacer ou dupliquer des formules avec le cliquer-glisser ou le copier-coller

Prendre en compte les priorités de calcul avec les parenthèses

Mettre en forme le texte et les nombres

Police, taille et couleurs du texte

Utilisation simple des Styles de cellules (formats rapides) avec le ruban

Mise en forme des nombres pendant la frappe (grands nombres, dates, heures)

Fusionner des cellules

Mise en forme avec le ruban : pourcentage, monétaire, séparateur de milliers, date, heures

La boite de dialogue Format de cellule, les catégories de format

Gérer les alignements, lignes, colonnes

Sélectionner les lignes, les colonnes, les plages de cellules discontinues

Supprimer des lignes, des colonnes

Copier / Déplacer des lignes, des colonnes

Modifier et uniformiser la hauteur des lignes

Alignement horizontal ou vertical (centrer, retrait)

Orientation du texte en oblique

Modifier et uniformiser la largeur des colonnes

Gérer quadrillage, couleurs, titre, thèmes d'un tableau

Afficher ou Imprimer le quadrillage par défaut

Créer des bordures à un tableau

Personnaliser les bordures avec le crayon et la gomme

Modifier la couleur de remplissage des cellules

Changer de thème pour changer instantanément la mise en forme globale

Créer un graphique

Créer un graphique simple à partir d'un tableau

Choisir les éléments à afficher sur le graphique

Mettre en page le tableau

Aperçu avant impression

Paramètres : orientation, ajuster à 1 page, réduire/agrandir, etc.

La boite de dialogue Mise en page

Le ruban Mise en page

Le mode d’affichage

Mise en page En-tête et pied de page

Répétition des lignes et colonnes de titre sur chaque page

Le mode Aperçu des sauts de page

Insérer, supprimer, déplacer les sauts de page, limites de pages

Impression sélective et zone d’impression

Gérer la numérotation des pages

Préparation de la Certification bureautique Excel
Questions préparatoires en ligne sur la plateforme ENI puis correction avec le formateur
Passage de la Certification bureautique Excel
La certification ENI est obligatoire si financement CPF :
Votre inscription est assurée par nos soins. Test adaptatif réalisé en ligne : Le logiciel Excel dans la version appropriée est accessible via une machine à distance qui fournit un environnement de travail réel. Questions interactives en direct dans Excel et QCM.
En fonction du score obtenu à l’épreuve, les candidats valident la certification :
Niveau Opérationnel : validation des compétences C1 à C4 - score entre 500 et 700 points.
Ces compétences permettent la réalisation et la diffusion de tableaux et graphiques basiques ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des statuts d’employé ou d’agent de maitrise dans la gestion administrative, la saisie, la logistique, le secrétariat, le support commercial… (par exemple, opérateur de saisie, chef d’équipe en logistique, gestionnaire paie, assistant administratif et commercial, secrétaire de direction, chargé de clientèle…).
Niveau Avancé : validation des compétences C1 à C6 – score compris entre 701 et 1000 points.
Ces compétences permettent la réalisation de tableaux de calculs complexes et d’analyses de données (simulation, analyse croisée, prévisions…) ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des postes à responsabilité avec des statuts de cadre dans la gestion financière et administrative, le secteur de la donnée, le pilotage de projets, le marketing, l’ingénierie… (par exemple, directeur financier, contrôleur de gestion, responsable comptable, data consultant, ingénieur production, ingénieur en recherche et développement, chef de projet, directeur commercial, conducteur de travaux…).
En dessous de 500 points, la certification n’est pas validée.

- Formation axée sur la mise en pratique

- Méthode participative

- Méthode démonstrative

- Alternance de cours et d’exercices dirigés ou en autonomie

- Travaux individuels et corrections collectives

- Evaluation croisée et partage de bonnes pratiques

- Support de cours

- Questionnaire de positionnement et recueil des attentes & besoins - Evaluation en cours de formation : exercices - Evaluation de fin de formation : passage de la certification ENI Excel - Bilan individuel des compétences acquises - Questionnaire de satisfaction à chaud

Pour les personnes en situation de handicap, et en fonction des besoins spécifiques, un entretien avec notre référente handicap pourra être organisé. Vous pourrez vous exprimer en toute confidentialité et liberté sur votre handicap. Merci de noter ci-dessous si vous êtes en situation de handicap.

02/05/2023