Excel - Consolider les bases

Maitriser l’environnement de travail et sa personnalisation

Maitriser l’interface visuelle du logiciel et son vocabulaire

Maitriser l’utilisation de l’aide pour retrouver toutes les procédures d’utilisation des fonctionnalités et savoir produire un support écrit et illustré

Maitriser la personnalisation de la d’outils Accès rapide

Personnaliser la barre d’état, y afficher des données utiles

Organiser ses fichiers/classeurs

Connaitre et utiliser les formats de fichiers d’Excel les plus utiles (PDF, Web, Open, etc…)

Transmettre au format PDF

Optionnel : utiliser OneDrive et l’enregistrement automatique

Ouvrir une copie d’un classeur existant, épingler les plus couramment utilisés

Utiliser les modèles fournis par Excel

Créer un Modèle (format XLTX)

Protéger un fichier Excel par mot de passe ou avec l’attribut "Lecture seule"

Maitriser l’organisation des fichiers et dossiers avec le menu Fichier et/ou l’explorateur

Partager un classeur

Optimiser la saisie de données

Maitriser la saisie, renvoyer à la ligne pendant la frappe

Maitriser la saisie semi-automatique et sa liste déroulante de choix

Maitriser la recopie, les séries/suites de données avec la recopie incrémentée, les suites personnalisées (dans les Options)

Maitriser le déplacement et la duplication des données avec le copier-coller, le cliquer-glisser ou le presse papiers

Utiliser le collage spécial et ses variantes

Empêcher les erreurs de saisie avec la validation de données

Repérer les erreurs de saisie avec les cercles de validation de données

Créer une liste déroulante dans une cellule avec la validation de données

Insérer, modifier, supprimer une note ou un commentaire attaché à une cellule

Créer des zones nommées

Les calculs et fonctions

Maitriser les calculs simples, les priorités et parenthèses et les fonctions les plus courantes SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL

Identifier les principales erreurs de calcul leurs info-bulles et menus de correction

Combiner calculs simples et fonctions, calculer sur de grands tableaux

Copier ou déplacer des formules, collage spécial avec opérations

Utiliser la recopie incrémentée pour des séries de formules avec des taux ou coefficients communs avec les références absolues (Exemple : $C$2)

Utiliser des cellules nommées au lieu des références absolues

Nommer, modifier/supprimer les noms des cellules ou plages de cellules, utiliser le gestionnaire de noms

Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom, afficher la liste des noms et des références de cellules associées

Utiliser des cellules ou plages de cellules nommées dans les formules avec la saisie semi-automatique de formules

Utiliser les fonctions de calcul conditionnelles : SI, NB.SI, SOMME.SI, etc…

Calculer avec des dates, écarts entre 2 dates, par rapport à la date du jour, nombre de jours ouvrés

Calculer avec des heures, cumuler sur plus de 24h, calculer avec un coût horaire

Concatener des données

Mise en forme avancée des nombres

Maitriser les formats de nombres du ruban

Utiliser les formats de nombre de la boite de dialogue Format de cellule, onglet Nombre

Créer des formats de nombres personnalisés : dates, heures, monétaires, combiné avec du texte (guillemets)

Utiliser les Mises en forme conditionnelles

Alignements lignes, colonnes, grands tableaux

Sélectionner les lignes, les colonnes, les plages de cellules discontinues

Modifier et uniformiser la hauteur des lignes

Afficher / Masquer des lignes, des colonnes

Alignement horizontal ou vertical (centrer, retrait)

Renvoyer à la ligne automatiquement avec le ruban ou le clavier, gérer la barre de formule

Orientation du texte en oblique

Modifier et uniformiser la largeur des colonnes

Se déplacer et sélectionner rapidement sur de grands tableaux (Figer les volets, Fractionner, gérer plusieurs fenêtres du même classeur)

Gagner du temps eu utilisant la commande Rechercher/Remplacer pour trouver et/ou modifier un texte/format/nombre répétitif

Quadrillage, couleurs, titre, thèmes

Créer des bordures élaborées avec le crayon et la gomme

Créer des titres fusionnés dans les 2 sens, centrer sur plusieurs colonnes

Utiliser couleurs de thèmes ou les couleurs personnalisées

Changer de thème pour changer instantanément la mise en forme globale

Reproduire une mise en forme (pinceau)

Personnaliser le thème, créer un thème

Améliorer la représentation graphique des données

Exploiter les différents types de graphiques

Mettre en forme les différentes zones d'un graphique

Ajouter, supprimer, modifier, formater une série d'un graphique

Exploiter les fonctionnalités des tableaux de données

Afficher les données sous forme de plan

Créer un tableau de données

Appliquer un style à un tableau de données

Filtrer les données

Utiliser les tableaux croisés dynamiques (TCD) pour analyser les données

Créer un TCD

Mettre en forme un TCD

Filtrer les données d'un TCD

Insérer des calculs dans un TCD

Mise en page

Maitriser le mode d’affichage Mise en page

Créer des En-tête et pied de page avec éléments variables

Eviter le débordement des colonnes sur 2 pages, répéter les titres sur chaque page

Le mode Aperçu des sauts de page

Insérer, supprimer, déplacer les sauts de page, limites de pages

Impression sélective, zone d’impression

Imprimer une sélection de feuilles du classeur, adapter les En-tête et pied de page, les N° de page

Astuces pour gérer les grands tableaux

  Moyens pédagogiques

- 8 postes en réseau

- 1 poste informatique par stagiaire

- Vidéo projecteur

- Logiciel d’assistance des stagiaires à distance

- Logiciel de présentation à distance individuelle ou en groupe

- Logiciel de suivi et contrôle du travail des stagiaires

Méthodes pédagogiques

- Formation axée sur la mise en pratique

- Méthode participative

- Méthode démonstrative

- Alternance de cours et d’exercices dirigés ou en autonomie

- Travaux individuels et corrections collectives

- Evaluation croisée et partage de bonnes pratiques

- Travail ponctuel sur la plateforme e-learning

- Support de cours

Questionnaire de positionnement et recueil des attentes & besoins Evaluation en cours de formation : exercices Evaluation en fin de formation : Exercice Bilan individuel des compétences acquises Questionnaire de satisfaction à chaud

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07/04/2025