Excel - Consolider les bases - Certification Excel ENI
Cette formation vous apportera la maîtrise des fonctionnalités incontournables d'Excel. Elle va vous permettre de mettre en place des analyses fiables, d'être efficace et de gagner du temps.
Inscrite au répertoire spécifique, sous le code RS6289, date de fin d'enregistrement : 27/03/2026, la certification ENI, portée par le certificateur Editions ENI, et la formation qui y prépare sont éligibles au CPF. L’examen, d’une durée maximale de 1 heure s’effectue en fin de formation ; vous obtiendrez un score sur 1 000 points, qui indiquera votre niveau de compétences acquises.
Cette certification s’adresse aux professionnels amenés à créer des tableaux et graphiques pour gérer et piloter leur activité. Elle est composée de 6 compétences :
C.1 - Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…)
C.2 - Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées
C.3 - Vérifier et optimiser la mise en page avant d’imprimer le classeur
C.4 - Partager ou transmettre un classeur à des tiers
C.5 - Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs conditionnels ou des données variables
C.6 - Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs…
Et pour continuer de vous exercer, Stratégie Formation met à votre disposition un accès à sa plateforme e-learning : vous bénéficierez du contenu e-learning Excel pour une durée de 1 an !
Présentiel
Format de la formation
79 %
de satisfaction sur 1 an,
pour 37 avis.
31
stagiaires formés sur 1 an,
avec 3 évaluations pour 100 % de réussite.
Formation
Durée
14 heures sur 2 jours
Groupe
De 1 à 8 personnes
Tarifs
Inter : 648 € NET 2 jours
Intra : A partir de 945 € NET
Numéro CPF : RS6289
Programme
Pré-requis
Maitriser l’utilisation du clavier et de la souris
Être familier de l’utilisation basique de l’ordinateur (environnement Windows 10)
Maitriser les fondamentaux des mathématiques niveau collège (lecture de tableaux et de graphiques, algèbre, nombres relatifs, priorités des opérations, etc)
Savoir utiliser Excel au moins pour saisir et modifier des données, en avoir une pratique régulière
Public concerné
Personnes qui utilisent déjà Excel et ont besoin de consolider leurs bases et de se perfectionner (découvrir certaines fonctions avancées)
Objectifs
Objectifs pédagogiques
- A l’issue de la formation, l’apprenant sera en mesure de :
- Maitriser l’environnement de travail et sa personnalisation
- Optimiser la saisie de données
- Maitriser les calculs et fonctions
- Gérer la mise en forme avancée des nombres
- Assurer la mise en page
Contenu
Maitriser l’environnement de travail et sa personnalisation
Maitriser l’interface visuelle du logiciel et son vocabulaire
Maitriser l’utilisation de l’aide pour retrouver toutes les procédures d’utilisation des fonctionnalités et savoir produire un support écrit et illustré
Maitriser la personnalisation de la d’outils Accès rapide
Personnaliser la barre d’état, y afficher des données utiles
Organiser ses fichiers/classeurs
Connaitre et utiliser les formats de fichiers d’Excel les plus utiles (PDF, Web, Open, etc…)
Transmettre au format PDF
Optionnel : utiliser OneDrive et l’enregistrement automatique
Ouvrir une copie d’un classeur existant, épingler les plus couramment utilisés
Utiliser les modèles fournis par Excel
Créer un Modèle (format XLTX)
Protéger un fichier Excel par mot de passe ou avec l’attribut "Lecture seule"
Maitriser l’organisation des fichiers et dossiers avec le menu Fichier et/ou l’explorateur
Partager un classeur
Optimiser la saisie de données
Maitriser la saisie, renvoyer à la ligne pendant la frappe
Maitriser la saisie semi-automatique et sa liste déroulante de choix
Maitriser la recopie, les séries/suites de données avec la recopie incrémentée, les suites personnalisées (dans les Options)
Maitriser le déplacement et la duplication des données avec le copier-coller, le cliquer-glisser ou le presse papiers
Utiliser le collage spécial et ses variantes
Empêcher les erreurs de saisie avec la validation de données
Repérer les erreurs de saisie avec les cercles de validation de données
Créer une liste déroulante dans une cellule avec la validation de données
Insérer, modifier, supprimer une note ou un commentaire attaché à une cellule
Créer des zones nommées
Les calculs et fonctions
Maitriser les calculs simples, les priorités et parenthèses et les fonctions les plus courantes SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
Identifier les principales erreurs de calcul leurs info-bulles et menus de correction
Combiner calculs simples et fonctions, calculer sur de grands tableaux
Copier ou déplacer des formules, collage spécial avec opérations
Utiliser la recopie incrémentée pour des séries de formules avec des taux ou coefficients communs avec les références absolues (Exemple : $C$2)
Utiliser des cellules nommées au lieu des références absolues
Nommer, modifier/supprimer les noms des cellules ou plages de cellules, utiliser le gestionnaire de noms
Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom, afficher la liste des noms et des références de cellules associées
Utiliser des cellules ou plages de cellules nommées dans les formules avec la saisie semi-automatique de formules
Utiliser les fonctions de calcul conditionnelles : SI, NB.SI, SOMME.SI, etc…
Calculer avec des dates, écarts entre 2 dates, par rapport à la date du jour, nombre de jours ouvrés
Calculer avec des heures, cumuler sur plus de 24h, calculer avec un coût horaire
Concatener des données
Mise en forme avancée des nombres
Maitriser les formats de nombres du ruban
Utiliser les formats de nombre de la boite de dialogue Format de cellule, onglet Nombre
Créer des formats de nombres personnalisés : dates, heures, monétaires, combiné avec du texte (guillemets)
Utiliser les Mises en forme conditionnelles
Alignements lignes, colonnes, grands tableaux
Sélectionner les lignes, les colonnes, les plages de cellules discontinues
Modifier et uniformiser la hauteur des lignes
Afficher / Masquer des lignes, des colonnes
Alignement horizontal ou vertical (centrer, retrait)
Renvoyer à la ligne automatiquement avec le ruban ou le clavier, gérer la barre de formule
Orientation du texte en oblique
Modifier et uniformiser la largeur des colonnes
Se déplacer et sélectionner rapidement sur de grands tableaux (Figer les volets, Fractionner, gérer plusieurs fenêtres du même classeur)
Gagner du temps eu utilisant la commande Rechercher/Remplacer pour trouver et/ou modifier un texte/format/nombre répétitif
Quadrillage, couleurs, titre, thèmes
Créer des bordures élaborées avec le crayon et la gomme
Créer des titres fusionnés dans les 2 sens, centrer sur plusieurs colonnes
Utiliser couleurs de thèmes ou les couleurs personnalisées
Changer de thème pour changer instantanément la mise en forme globale
Reproduire une mise en forme (pinceau)
Personnaliser le thème, créer un thème
Améliorer la représentation graphique des données
Exploiter les différents types de graphiques
Mettre en forme les différentes zones d'un graphique
Ajouter, supprimer, modifier, formater une série d'un graphique
Exploiter les fonctionnalités des tableaux de données
Afficher les données sous forme de plan
Créer un tableau de données
Appliquer un style à un tableau de données
Filtrer les données
Utiliser les tableaux croisés dynamiques (TCD) pour analyser les données
Créer un TCD
Mettre en forme un TCD
Filtrer les données d'un TCD
Insérer des calculs dans un TCD
Mise en page
Maitriser le mode d’affichage Mise en page
Créer des En-tête et pied de page avec éléments variables
Eviter le débordement des colonnes sur 2 pages, répéter les titres sur chaque page
Le mode Aperçu des sauts de page
Insérer, supprimer, déplacer les sauts de page, limites de pages
Impression sélective, zone d’impression
Imprimer une sélection de feuilles du classeur, adapter les En-tête et pied de page, les N° de page
Astuces pour gérer les grands tableaux
Préparation de la Certification bureautique Excel
Questions préparatoires en ligne sur la plateforme ENI puis correction avec le formateur
Passage de la Certification bureautique Excel
La certification ENI est obligatoire si financement CPF :
Votre inscription est assurée par nos soins. Test adaptatif réalisé en ligne : Le logiciel Excel dans la version appropriée est accessible via une machine à distance qui fournit un environnement de travail réel. Questions interactives en direct dans Excel et QCM.
En fonction du score obtenu à l’épreuve, les candidats valident la certification :
Niveau Opérationnel : validation des compétences C1 à C4 - score entre 500 et 700 points.
Ces compétences permettent la réalisation et la diffusion de tableaux et graphiques basiques ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des statuts d’employé ou d’agent de maitrise dans la gestion administrative, la saisie, la logistique, le secrétariat, le support commercial… (par exemple, opérateur de saisie, chef d’équipe en logistique, gestionnaire paie, assistant administratif et commercial, secrétaire de direction, chargé de clientèle…).
Niveau Avancé : validation des compétences C1 à C6 – score compris entre 701 et 1000 points.
Ces compétences permettent la réalisation de tableaux de calculs complexes et d’analyses de données (simulation, analyse croisée, prévisions…) ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des postes à responsabilité avec des statuts de cadre dans la gestion financière et administrative, le secteur de la donnée, le pilotage de projets, le marketing, l’ingénierie… (par exemple, directeur financier, contrôleur de gestion, responsable comptable, data consultant, ingénieur production, ingénieur en recherche et développement, chef de projet, directeur commercial, conducteur de travaux…).
En dessous de 500 points, la certification n’est pas validée.
Méthodes Pédagogiques
Beaucoup de tests et d’exemples concrets en lien direct avec les besoins des participants
Des techniques directement mobilisables dans le cadre de leurs fonctions
Formation axée sur la mise en pratique
Méthode participative
Alternance de cours et d’exercices dirigés ou en autonomie
Travaux individuels et corrections collectives
Evaluation croisée et partage de bonnes pratiques
Modalités d'évaluation
Questionnaire d'auto-positionnement et recueil des attentes & besoins - Evaluation en cours de formation : exercices - Evaluation en fin de formation : passage de la certification ENI Excel -Bilan individuel des compétences acquises - Questionnaire de satisfaction à chaud - Questionnaire de satisfaction à froid
Accessibilité
Pour les personnes en situation de handicap, nous consulter et, en fonction de vos besoins spécifiques, un entretien avec notre référente handicap sera organisé. Vous pourrez vous exprimer en toute confidentialité et liberté sur votre handicap.
Formation éligible au CPF
RS6289
Sanction visée
Formation Excel - Consolider les bases
Date de modification
02/05/2023