Strategie Formation MARTINIQUE - logotype

Excel - Les bases de données avancées

Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées des bases de données dans Excel. Elle aborde la gestion des bases de données, la conception de graphiques et de Tableaux Croisés Dynamiques.

Et pour continuer de vous exercer, Stratégie Formation met à votre disposition un accès à sa plateforme e-learning : vous bénéficierez du contenu e-learning Excel pour une durée de 1 an !

Présentiel
Format de la formation

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Formation

Durée
14 heures sur 2 jours

Groupe
De 1 à 8 personnes

Tarifs
Inter :
648 € NET 2 jours
Intra : A partir de 945 € NET

Programme

Pré-requis

Avoir suivi la formation Excel bases de données ou maitriser les points de son programme. Avoir une pratique fréquente d’Excel

Public concerné

Personnes utilisant Excel pour gérer des listes/bases de données pour en extraire des statistiques complexes (tableaux de synthèse avancés, tableaux croisés dynamiques).

Objectifs

A l’issue de la formation, l’apprenant sera en mesure de :

Optimiser la saisie

Trier et filtrer les données

Faire des calculs de synthèse sur une liste

Synthétiser les données avec les tableaux croisés dynamiques

Objectifs pédagogiques

  • A l’issue de la formation, l’apprenant sera en mesure de :
  • Optimiser la saisie
  • Trier et filtrer les données
  • Faire des calculs de synthèse sur une liste
  • Synthétiser les données avec les tableaux croisés dynamiques

Contenu

Optimiser la saisie

Repérer les erreurs de saisie avec la semi-automatique et sa liste déroulante de choix

Corriger les erreurs de saisie avec la commande Remplacer et ses options

Empêcher les erreurs de saisie avec la validation de données

Repérer les erreurs de saisie avec les cercles de validation de données

Créer une liste déroulante dans une cellule avec la validation de données

Transformer les nombres avec les fonctions ARRONDI, ENT, ALEA

Transformer les nombres avec le collage spécial et ses opérations

Tableau de données : présenter les données avec la commande « Mettre sous forme de tableau »

 

Trier et filtrer les données

Trier la liste, alphabétique, numérique croissant ou décroissant, avec critères multiples

Utiliser l’ancienne commande Formulaire pour visualiser la liste sous forme de fiches

Filtrer les données d’une liste à l’aide de filtres automatiques personnalisés

Filtrer les données d’une liste à l’aide de filtres avancés (avec zone de critères de filtrage)

Rechercher et supprimer des doublons

 

Faire des calculs de synthèse sur une liste

Calcul de synthèse avec la ligne de total d’un tableau de données

Effectuer des sous-totaux automatiques par groupes

Classer des valeurs avec la fonction RANG

Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS...

Effectuer des statistiques sur une liste avec les fonctions spécifiques pour bases de données (BDsomme, BDmoyenne, etc.) avec critères multiples.

 

Synthétiser les données avec les tableaux croisés dynamiques

Utiliser un tableau de données comme source de données variable/dynamique

Afficher ou masquer la liste de champs, les en-têtes de champs

Choisir les champs à utiliser pour le tableau croisé dynamique, modifier la structure du tableau

Filtrer le tableau avec les étiquettes de lignes/colonnes ou un champ Filtre

Modifier la fonction de synthèse (somme, moyenne, min, max, etc.) et le format de nombre

Changer et ajouter des fonctions de synthèse

Synthétiser en pourcentage

Regrouper les champs sur plusieurs niveaux, les réduire ou les développer

Gérer les totaux et sous totaux

Modifier le style du tableau croisé dynamique

Vérifier la source des données tableau et l’actualiser

Créer un champ calculé ou un élément calculé

Présenter sous forme de graphique croisé dynamique

Filtrer avec les Segments

Filtrer avec les Chronologies

Méthodes Pédagogiques

  Moyens pédagogiques

- 8 postes en réseau

- 1 poste informatique par stagiaire

- Vidéo projecteur

- Logiciel d’assistance des stagiaires à distance

- Logiciel de présentation à distance individuelle ou en groupe

- Logiciel de suivi et contrôle du travail des stagiaires

 

Méthodes pédagogiques

- Formation axée sur la mise en pratique

- Méthode participative

- Méthode démonstrative

- Alternance de cours et d’exercices dirigés ou en autonomie

- Travaux individuels et corrections collectives

- Evaluation croisée et partage de bonnes pratiques

- Support de cours

- Accès au contenu e-learning pendant 1 an

Modalités d'évaluation

- Questionnaire de positionnement et recueil des attentes & besoins - Evaluation en cours de formation : exercices - Evaluation de fin de formation : Exercice d'application - Bilan individuel des compétences acquises - Questionnaire de satisfaction à chaud

Accessibilité

Nous consulter

Sanction visée

Formation Excel - Les bases de données avancées - Certification ENI

Date de modification

02/05/2023

Fiche Programme

Télécharger le programme
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