Formation

Durée
14 heures sur 2 jours

Groupe
De 3 à 8 personnes

Tarifs
Inter : 648 € NET 2 jours
Intra : A partir de 945 € NET

Numéro CPF : RS6289

Programme

Pré-requis

Avoir suivi la formation Excel – Consolider les bases ou maitriser les points de son programme. Avoir une pratique fréquente d’Excel.

Public concerné

Personnes utilisant très fréquemment Excel, déjà initiées par une ou plusieurs formations, souhaitant optimiser leur efficacité et créer des tableaux pour d’autres utilisateurs.

Objectifs

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, l’apprenant sera en mesure de :
Créer des modèles
Utiliser les fonctions de calculs avancées
Gérer les formats avancés
Gérer les macros et raccourcis

Contenu

Modèles
Créer, modifier, utiliser un modèle de classeur, créer des raccourcis sur le bureau
Protéger une feuille et/ou un classeur par mot de passe
Insérer des notes et/ou commentaires (bulle d’info liée à une cellule)

Les tableaux de données avancés - Tableaux de bord
Remplacer des occurences
Créer des séries de données complexes
Mettre en place des critères de validation
Exploiter les données de plusieurs feuilles
Ajouter des lignes de totaux et sous-totaux
Importer des données
Créer des filtres personnalisés
Filtrer à l'aide de plusieurs segments
Supprimer des doublons
Effectuer des regroupements
Ajouter des statistiques, pourcentages, calculs divers dans un TCD
Travailler en mode "Révision" avec son équipe

Fonctions de calculs avancées
Extraire et manipuler des données venant d’autres cellules avec les fonctions de catégorie Texte
Créer des calculs conditionnels, à conditions multiples en imbriquant des fonctions SI, OU, ET,
Créer des conditions SI avec les fonctions d'informations (erreur, vide, etc)
Utiliser la fonction RECHERCHEV avec l’argument valeur proche pour multiplier les conditions
Utiliser les nouvelles variantes de la fonction SI (SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, etc.)
Utiliser des références semi-absolues dans les calculs
Utiliser les outils de vérification des formules : repérer les antécédents, les dépendants, afficher les formules, repérer les erreurs, évaluer la formule, fenêtre espion.
Utiliser les formules et fonctions matricielles
Exploiter une table de consultation
Utiliser les nouvelles formules propagées

Formats avancés
Créer des formats personnalisés (texte et nombre, heures, dates)
Exploiter les fonctionnalités de collage spécial
Gérer les mises en forme conditionnelles
Créer des mises en forme conditionnelles comprenant une formule

Repésentation graphique des données
Créer des graphiques Sparkline
Utiliser les options de mise en forme avancée des graphiques

Macros et raccourcis
Personnaliser les onglets, le ruban, la barre d’outils Accès rapide, afficher l'onglet Développeur
Créer des affichages personnalisés : enregistrer les paramètres d’affichage et de mise en page pour basculer rapidement d’un ensemble de paramètres à un autre
Créer plusieurs fenêtres visualisant le même classeur
Créer des liens hypertextes pour basculer d’un fichier à l’autre ou vers une page web
Enregistrer une macro pour automatiser et raccourcir des manipulations répétitives
Attribuer une touche de raccourcis clavier à une macro
Attribuer un bouton de la barre d’outils Accès rapide à une macro
Créer une liste déroulante, la relier à une cellule
Créer et activer des cases à cocher
Relier une macro à un bouton dessiné dans la feuille de calcul
Enregistrer un classeur contenant des macros
Définir le niveau de sécurité des macros
Utiliser Visual Basic Editor pour voir et modifier le code VBA (Visual Basic pour Applications)

Préparation de la Certification bureautique Excel

Cette certification s’adresse aux professionnels amenés à créer des tableaux et graphiques pour gérer et piloter leur activité. Elle est composée de 6 compétences :
C.1 - Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…)
C.2 - Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées
C.3 - Vérifier et optimiser la mise en page avant d’imprimer le classeur
C.4 - Partager ou transmettre un classeur à des tiers
C.5 - Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs conditionnels ou des données variables
C.6 - Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs…

Questions préparatoires en ligne sur la plateforme ENI puis correction avec le formateur

Passage de la Certification bureautique Excel

La certification ENI est obligatoire si financement CPF :

Votre inscription est assurée par nos soins. Test adaptatif réalisé en ligne : Le logiciel Excel dans la version appropriée est accessible via une machine à distance qui fournit un environnement de travail réel. Questions interactives en direct dans Excel et QCM.

En fonction du score obtenu à l’épreuve, les candidats valident la certification :

Niveau Opérationnel : validation des compétences C1 à C4 - score entre 500 et 700 points. Ces compétences permettent la réalisation et la diffusion de tableaux et graphiques basiques ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des statuts d’employé ou d’agent de maitrise dans la gestion administrative, la saisie, la logistique, le secrétariat, le support commercial… (par exemple, opérateur de saisie, chef d’équipe en logistique, gestionnaire paie, assistant administratif et commercial, secrétaire de direction, chargé de clientèle…).

Niveau Avancé : validation des compétences C1 à C6 – score compris entre 701 et 1000 points. Ces compétences permettent la réalisation de tableaux de calculs complexes et d’analyses de données (simulation, analyse croisée, prévisions…) ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des postes à responsabilité avec des statuts de cadre dans la gestion financière et administrative, le secteur de la donnée, le pilotage de projets, le marketing, l’ingénierie… (par exemple, directeur financier, contrôleur de gestion, responsable comptable, data consultant, ingénieur production, ingénieur en recherche et développement, chef de projet, directeur commercial, conducteur de travaux…).

En dessous de 500 points, la certification n’est pas validée.

Méthodes Pédagogiques

- Formation axée sur la mise en pratique

- Méthode participative

- Méthode démonstrative

- Alternance de cours et d’exercices dirigés ou en autonomie

- Travaux individuels et corrections collectives

- Evaluation croisée et partage de bonnes pratiques

Modalités d'évaluation

- Questionnaire de positionnement et recueil des attentes & besoins - Evaluation en cours de formation : exercices - Evaluation de fin de formation : passage de la certification ENI Excel - Bilan individuel des compétences acquises - Questionnaire de satisfaction à chaud - Questionnaire de satisfaction à froid

Accessibilité

Pour les personnes en situation de handicap, nous consulter et, en fonction de vos besoins spécifiques, un entretien avec notre référente handicap sera organisé. Vous pourrez vous exprimer en toute confidentialité et liberté sur votre handicap.

Formation éligible au CPF

RS6289

Sanction visée

Formation Excel - Automatisation - Certification ENI

Date de modification

02/05/2023

Fiche Programme

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