Créer des formulaires en ligne avec Microsoft Forms
Dans cette formation Microsoft Forms, vous apprendrez à concevoir des formulaires et questionnaires, à les diffuser, puis à exploiter les fonctionnalités d’analyse intégrées pour créer des rapports Excel.
Présentiel
Format de la formation
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Formation
Durée
3.5 heures sur 0.5 jour
Groupe
De 3 à 8 personnes
Tarifs
Inter : Nous consulter
Intra : Nous consulter
Programme
Pré-requis
Bonne connaissance de base des outils de Microsoft Office
Public concerné
Utilisateurs Microsoft 365 Forms
Objectifs
Objectifs pédagogiques
- Créer un questionnaire ou un formulaire sur Forms
- Définir les paramètres et partager votre sondage
- Consulter et analyser vos résultats avec Excel
- Concevoir des Quizz de qualité
Contenu
Présentation de Microsoft 365
- Environnement et intégration des outils Microsoft 365
- Place de Microsoft Forms dans l’écosystème
Découverte de Microsoft Forms
- Interface et fonctionnalités de base
- Personnalisation de l’apparence
Création de formulaires et quiz
- Différences entre formulaires, enquêtes et quiz
- Ajout et paramétrage des questions (obligatoire, types de réponses, logiques de branchement)
- Gestion des options avancées (dates, téléversement de fichiers)
Diffuser et collecter les réponses
- Options de partage : lien, QR code, e-mail, intégration Teams et SharePoint
- Gérer les autorisations et la confidentialité
Exploitation des réponses avec Excel
- Exportation et analyse des résultats
- Création de graphiques et tableaux de synthèse
- Introduction à Power BI pour une analyse avancée
Fonctions avancées
- Rôles et permissions administratives
- Intégration avec Microsoft Teams
- Utilisation des formulaires en direct pour des sondages interactifs
Créer un quiz interactif et engageant
- Différents types de quiz et usages pédagogiques
- Quiz intelligents : corrections détaillées, feedback instantané
- Notation et suivi des performances
Cas pratiques et mises en situation
- Création d’un formulaire/quiz personnalisé
- Analyse et amélioration des réponses
Conclusion et évaluation
- Résumé des points clés
Méthodes Pédagogiques
Beaucoup de tests et d’exemples concrets en lien direct avec les besoins des participants Des techniques directement mobilisables dans le cadre de leurs fonctions Formation axée sur la mise en pratique Méthode participative
Modalités d'évaluation
Evaluation diagnostique en amont : questionnaire d’auto-positionnement et recueil des attentes & besoins - Evaluation formative en cours de formation : exercices - Evaluation sommative en fin de formation : exercice/QCM - Bilan individuel des compétences acquises - Questionnaire de satisfaction à chaud - Questionnaire de satisfaction à froid
Accessibilité
Pour les personnes en situation de handicap, et en fonction des besoins spécifiques, un entretien avec notre référente handicap pourra être organisé. Vous pourrez vous exprimer en toute confidentialité et liberté sur votre handicap. Merci de noter ci-dessous si vous êtes en situation de handicap.
Date de modification
07/02/2025