Conduire efficacement une réunion
Gérez ou supervisez la mise en place de réunions importantes, gagnez en aisance et en efficacité lorsque vous les animez, gérez les différences de points de vue, atteignez vos objectifs, faites un suivi efficace...en quelques mots : soyez un pro de l’organisation et de la conduite de réunions !
Présentiel
Format de la formation
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Formation
Durée
14 heures sur 2 jours
Groupe
De 2 à 8 personnes
Tarifs
Inter : 840 € NET, pour 2 jours
Intra : À partir de 1 418 € NET / jour .
Programme
Pré-requis
Sens de l’observation, de l’écoute et d’adaptation. Avoir de préférence suivi la formation Prise de notes et Maîtrise des écrits professionnels ou posséder des compétences équivalentes.
Public concerné
Managers, responsables, directeurs, personnel d’encadrement. Toute personne qui dans le cadre de ses fonctions est amenée à veiller à l’organisation et à conduire des réunions efficaces.
Objectifs
Gérer la mise en place de l’environnement matériel et la rencontre des personnes nécessaires lors des grands types de réunion
Gagner en aisance et en efficacité en réunion
Savoir gérer les différences de points de vue conflictuelles
Permettre aux participants de jouer leur rôle
Aboutir aux résultats escomptés (par rapport à l’ordre du jour)
Faire le suivi de réunions
Objectifs pédagogiques
- - Gérer la mise en place de l’environnement matériel et la rencontre des personnes nécessaires lors des grands types de réunion
- - Gagner en aisance et en efficacité en réunion
- - Savoir gérer les différences de points de vue conflictuelles
- - Permettre aux participants de jouer leur rôle
- - Aboutir aux résultats escomptés (par rapport à l’ordre du jour)
- - Faire le suivi de réunions
Contenu
Expliquer les différents types de réunions
Types, modalités, finalités
Le coût des réunions
Etablir les règles en réunion
Les droits et devoirs de l’animateur
Les droits et devoirs des participants
Utiliser différents modes de réunion
La réunion en présentiel
La réunion à distance (téléphonique, visio-conférence…
S’appuyer sur des éléments scientifiques pour la conduite de réunion
Gérer la dynamique de groupe
Comprendre la communication verbale et non verbale
Appliquer une méthodologie
Etablir un ordre du jour clair
Définir le lieu, les conditions, le temps, la fréquence, les moyens appropriés
Convoquer/inviter les participants : méthode
Check-list des points essentiels pour éviter la réunionite
Objectifs de l’introduction
Les points devant être évoqués en introduction
Animer la réunion
Le tour de table
Susciter la participation de l’ensemble du groupe
Les éléments à contrôler, à recueillir
Savoir écouter activement et reformuler
Savoir atténuer sa pensée
Gérer les désaccords, les tensions, les querelles
Gérer la dispersion
Gérer les réactions d’évitement
Savoir synthétiser
Du bon usage de l’humour
Construire l’après réunion
Conclure la réunion
Le compte-rendu de réunion
Le suivi d’une réunion
Moyens pédagogiques
Beaucoup de pratique et d’exemples concrets en lien direct avec les besoins des participants
Des outils directement mobilisables dans le cadre de leurs fonctions
La possibilité de prévoir un coaching individualisé afin de valider les acquis de la formation
Apports théoriques
Travaux collectifs et individuels
Jeux de rôle, mises en situation
Support de cours
Conseils personnalisés du formateur
Modalités d'évaluation
Identification des besoins avant la formation Evaluation en cours de formation : exercices / Mises en situation Evaluation de fin de formation : Qcm / Exercice Bilan individuel des compétences acquises Questionnaire de satisfaction à chaud Attestation de fin de formation Questionnaire de satisfaction à froid à 1 mois
Accessibilité
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Date de modification
02/05/2023