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Conduire efficacement une réunion

Gérez ou supervisez la mise en place de réunions importantes, gagnez en aisance et en efficacité lorsque vous les animez, gérez les différences de points de vue, atteignez vos objectifs, faites un suivi efficace...en quelques mots : soyez un pro de l’organisation et de la conduite de réunions !

Présentiel
Format de la formation

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Formation

Durée
14 heures sur 2 jours

Groupe
De 2 à 8 personnes

Tarifs
Inter :
840 € NET 2 jours
Intra : A partir de 1 418 € NET

Programme

Pré-requis

Sens de l’observation, de l’écoute et d’adaptation. Avoir de préférence suivi la formation Prise de notes et Maîtrise des écrits professionnels ou posséder des compétences équivalentes.

Public concerné

Managers, responsables, directeurs, personnel d’encadrement. Toute personne qui dans le cadre de ses fonctions est amenée à veiller à l’organisation et à conduire des réunions efficaces.

Objectifs

Gérer la mise en place de l’environnement matériel et la rencontre des personnes nécessaires lors des grands types de réunion
Gagner en aisance et en efficacité en réunion
Savoir gérer les différences de points de vue conflictuelles
Permettre aux participants de jouer leur rôle
Aboutir aux résultats escomptés (par rapport à l’ordre du jour)
Faire le suivi de réunions

Objectifs pédagogiques

  • - Gérer la mise en place de l’environnement matériel et la rencontre des personnes nécessaires lors des grands types de réunion
  • - Gagner en aisance et en efficacité en réunion
  • - Savoir gérer les différences de points de vue conflictuelles
  • - Permettre aux participants de jouer leur rôle
  • - Aboutir aux résultats escomptés (par rapport à l’ordre du jour)
  • - Faire le suivi de réunions

Contenu

Expliquer les différents types de réunions

Types, modalités, finalités

Le coût des réunions

 

Etablir les règles en réunion

Les droits et devoirs de l’animateur

Les droits et devoirs des participants

 

Utiliser différents modes de réunion

La réunion en présentiel

La réunion à distance (téléphonique, visio-conférence…

 

S’appuyer sur des éléments scientifiques pour la conduite de réunion

Gérer la dynamique de groupe

Comprendre la communication verbale et non verbale

 

Appliquer une méthodologie 

Etablir un ordre du jour clair

Définir le lieu, les conditions, le temps, la fréquence, les moyens appropriés

Convoquer/inviter les participants : méthode

Check-list des points essentiels pour éviter la réunionite

Objectifs de l’introduction

Les points devant être évoqués en introduction

 

Animer la réunion

Le tour de table

Susciter la participation de l’ensemble du groupe

Les éléments à contrôler, à recueillir

Savoir écouter activement et reformuler

Savoir atténuer sa pensée

Gérer les désaccords, les tensions, les querelles

Gérer la dispersion

Gérer les réactions d’évitement

Savoir synthétiser

Du bon usage de l’humour

 

Construire l’après réunion

Conclure la réunion

Le compte-rendu de réunion

Le suivi d’une réunion

Méthodes Pédagogiques

Beaucoup de pratique et d’exemples concrets en lien direct avec les besoins des participants

Des outils directement mobilisables dans le cadre de leurs fonctions

La possibilité de prévoir un coaching individualisé afin de valider les acquis de la formation

Apports théoriques

Travaux collectifs et individuels

Jeux de rôle, mises en situation

Support de cours

Conseils personnalisés du formateur

Modalités d'évaluation

Identification des besoins avant la formation Evaluation en cours de formation : exercices / Mises en situation Evaluation de fin de formation : Qcm / Exercice Bilan individuel des compétences acquises Questionnaire de satisfaction à chaud Attestation de fin de formation Questionnaire de satisfaction à froid à 1 mois

Accessibilité

Nous consulter

Sanction visée

Formation Conduite de réunion

Date de modification

02/05/2023

Fiche Programme

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